À qui se rapportent-ils? Lors de la collecte et du maintien de l`information à conserver dans les dossiers du personnel des employés, il est important de se conformer à toutes les lois fédérales et étatiques applicables, y compris toutes les exigences quant à ce que l`information doit ou doit être recueillie, ce que votre entreprise peut ou ne peut pas faire avec cette information, et combien de temps les registres des employés doivent être conservés. Parmi les documents dont vous avez besoin pour vous assurer que vous avez des coordonnées (y compris les contacts d`urgence) et les détails du compte bancaire. Dans la plupart des lieux de travail, il relève des responsabilités du service des RH pour superviser et entretenir les dossiers des employés. Tous les dossiers des employés doivent être conservés dans un endroit sûr, tel qu`une armoire verrouillée ou un bureau verrouillé. Vous pouvez choisir d`aller de la manière traditionnelle et de garder des dossiers papier ou de minimiser l`utilisation du papier et de faire usage d`outils en ligne pour la tenue des dossiers des employés. Vous pouvez également consulter notre article formulaires d`examen des employés pour un autre type de formulaire d`enregistrement d`employé que vous pourriez souhaiter faire référence à. Ces dossiers aident à s`assurer que les employés deviennent compétents dans d`autres domaines en dehors de leurs fonctions de base. Bien que les attributs de cette section peuvent varier pour chaque entreprise, les plus courantes sont répertoriées ci-dessous. Idéalement, les informations les plus recherchées devraient être facilement disponibles. Garder un registre précis de ce que la formation a été fourni et quels sont les compétences actuelles de l`employé aide l`entreprise à bien des égards. Formulaires d`évaluation des employés – permet d`enregistrer les performances du travail d`un employé. Par inadvertance, les gestionnaires ont tendance à oublier de tenir compte de ces résultats tout en évaluant la performance et les employés manquent à récolter les bénéfices de leurs efforts.

La reconnaissance est l`un des renforceurs de performance les plus puissants. Vous recevrez probablement des commentaires que l`employé a été surpris par le peu de documentation que le personnel des RH a retenu. Bien que cette information soit importante, elle n`est pas pertinente en tout temps. Il y aura des moments où un employé peut avoir besoin de mettre à jour quelques informations sur lui/elle. Occasionnellement, vous rencontrerez un employé qui se méfie de quel genre de dossiers d`employé sont conservés par leur département des ressources humaines. Un dossier médical d`employé est également maintenu par l`employeur. Une des responsabilités d`un gestionnaire des RH est de s`assurer que tous les dossiers des employés sont complets et organisés pour s`assurer que tout ira aussi lisse que possible si un employé a besoin d`accéder à certains des dossiers.